Thử nghiệm tuần làm việc bốn ngày tại New Zealand


Một thử nghiệm đã được chuyển tải ở New Zealand gần đây để kiểm tra xem một tuần làm việc 4 ngày ảnh hưởng đến các nhân viên và hiệu quả của họ tại nơi làm việc như thế nào, và thử nghiệm đã chứng tỏ là một thành công hoàn toàn. Kết quả cho thấy rằng việc trả lương cho công việc ít hơn chỉ có thể là tốt cho cả nhân viên và công ty do làm giảm mức độ căng thẳng, tăng sự cân bằng, cam kết và thành công. Sau thử nghiệm, 78% đối tượng đã cho rằng công việc 4 ngày đã làm tăng cân bằng công việc/cuộc sống. . Hơn 240 nhân viên được trả tiền như thể họ làm việc 5 ngày một tuần trong suốt cuộc thử nghiệm từ đầu tháng Ba đến cuối tháng Tư. Andrew Barnes, người sáng lập công ty Perpetual Guardian mà đã thực hiện thử nghiệm, muốn xem liệu một ngày nghỉ thêm sẽ làm thay đổi cân bằng công việc/cuộc sống của nhân viên để làm cho họ tập trung vào kinh doanh khó khăn hơn. Các chuyên gia từ Đại học Công nghệ Auckland nói rằng thí nghiệm cho kết quả tốt và sự hài lòng chung cả ở nhà và tại nơi làm việc tăng lên đáng kể. Ngoài ra, thử nghiệm đã giúp giảm mức độ căng thẳng tại nơi làm việc 7% trong khi mức độ tương tác tăng 20%. Các nhân viên tích cực tham gia vào việc lập kế hoạch thử nghiệm và họ đưa ra các đề xuất cách quản lý tuần làm việc 4 ngày và không ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất (ví dụ: giảm sử dụng internet không liên quan đến công việc hoặc tự động hóa). Giờ đây, họ dự định giới thiệu một tuần làm việc 4 ngày vĩnh viễn, bởi vì anh nghĩ rằng nhân viên của mình nên dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và thời gian chất lượng ở ngoài văn phòng chỉ có thể phản ánh tích cực đến hiệu quả công việc của họ và điều đó sẽ mang đến hạnh phúc chung cho một xã hội. Ý tưởng giới thiệu ít giờ làm việc hơn đã thúc đẩy các doanh nghiệp khác đưa ra các mô hình công việc mới mà có thể làm cho nhóm của họ linh hoạt hơn và năng suất hiệu quả hơn.

Các thử nghiệm tương tự

Một thử nghiệm tương tự đã được chuyển tải ở Thụy Điển với cùng mục đích – để cải thiện năng suất cá nhân. Nhưng ở Thụy Điển, thay vì 4 ngày làm việc trong tuần, họ đã thử nghiệm với việc giảm số giờ từ 8 xuống 6 trong một ngày làm việc. Kết quả đã cho thấy 6 giờ làm việc đã ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất của mỗi công nhân và họ thậm chí còn làm việc nhiều hơn bình thường trong suốt 8 giờ làm việc. Các nhân viên tràn đầy năng lượng bởi vì họ hài lòng hơn, và mọi người đều biết rằng một nhân viên hạnh phúc là một nhân viên tốt. Hơn nữa, Thụy Điển được biết đến như một đất nước nơi nhiều doanh nghiệp có giờ làm việc linh hoạt và các chính sách chăm sóc trẻ em và nghỉ phép của cha mẹ là một trong những chính sách nhân đạo nhất trên thế giới.

Năm 2000, người Pháp đã giới thiệu một tuần làm việc bắt buộc 35 giờ cho các công ty có hơn 20 nhân công, và quyết định này đã gây ra nhiều cuộc tranh luận. Ý tưởng đằng sau quyết định này là giảm mức thất nghiệp và mang lại sự linh hoạt hơn cho hợp đồng lao động. Nhưng kết quả không phải là một thành công hoàn toàn. Xét về tỷ lệ thất nghiệp thấp hơn, thành công là không triệt để. Mặc dù các công việc mới đã được tạo ra, các nhà kinh tế tin rằng xu hướng này xảy ra do một nền kinh tế mạnh, không phải 35 giờ làm việc vì chỉ có 1/5 công ty giới thiệu những giờ làm việc linh hoạt này. Các công đoàn lao động Pháp, mặt khác, đã tuyên bố rằng tuần làm việc ngắn hơn là tốt hơn cho chất lượng cuộc sống của nhân viên, và các công nhân nhìn chung đồng ý với họ. Hóa ra là 35 giờ tuần không đủ cho tất cả các doanh nghiệp, và một số công ty phải điều chỉnh giờ làm việc linh hoạt khác nhau.

Tăng năng suất

Số giờ làm việc giảm đi sẽ thúc đẩy các nhóm tận dụng tối đa thời gian làm việc của họ. Tại Perpetual Guardian, họ đã giảm số cuộc họp xuống còn 30 phút thay vì 2 tiếng đồng hồ, họ đã giảm bớt sự xao nhãng làm lãng phí thời gian của họ và bắt đầu làm việc thông minh hơn. Nhóm của họ đã làm việc 32 giờ nhưng đã được trả lương như khi làm việc 40giờ. Nó là một trong số ít các công ty không nén giờ làm việc tiêu chuẩn thành ít ngày hơn, hoặc cho phép làm việc bán thời gian nhưng với mức lương thấp hơn. Barnes đã có ý tưởng này sau khi đọc một bài viết trên báo rằng mọi người đã làm việc hiệu quả mà không bị phân tâm chỉ trong 3 tiếng. Ý tưởng của ông là tận dụng tối đa thời gian tại nơi làm việc bằng cách sử dụng nó một cách thông minh. Mục tiêu của ông là tập trung vào các nhiệm vụ, chứ không tập trung vào số giờ làm việc tại văn phòng. Điều này có nghĩa là nếu bạn có thể phân phối nhiệm vụ trong ít giờ hơn, bạn không bị giảm tiền lương của mình. Những người hưởng lợi nhiều nhất từ tuần làm việc 4 ngày là những bà mẹ có nhiều thời gian hơn để làm việc vặt cá nhân và cần dành nhiều thời gian hơn cho gia đình. Những điều tốt đẹp khác mà một tuần làm việc ngắn hơn mang lại là giảm hóa đơn tiền điện và ít xe hơn trên đường trong giờ cao điểm.

Tôi muốn không có ngày nghỉ!

Mặc dù một thử nghiệm tuần làm việc ngắn đã chứng tỏ là một thành công, nhưng hóa ra là nó không hiệu quả với tất cả mọi người. Mặc dù năng suất đã tăng lên và người lao động nói chung hài lòng và nhiệt tình hơn, một số công nhân đã cho biết cảm giác áp lực và căng thẳng gia tăng vì họ có khung thời gian ngắn hơn để thực hiện nhiệm vụ của mình. Đối với những người dễ bị căng thẳng, mọi thứ trở nên tồi tệ hơn nếu họ có hạn chót chặt chẽ hoặc khối lượng nhiệm vụ lớn. Bởi vì một số thành viên trong nhóm không thể tham gia vào quy trình, trong khi những người khác có nhiều trách nhiệm hơn, như những người quản lý, vẫn làm việc hơn 10 giờ hàng ngày, do khối lượng công việc không bao giờ giảm. Một vấn đề khác đã xảy ra là thời gian thừa: một số người không biết cách sử dụng thời gian và họ cảm thấy buồn chán! Mặc dù những vấn đề mà chúng tôi đã thu hút sự quan tâm, hội đồng quản trị của Perpetual Guardian sẽ nhận được các khuyến nghị và lời khuyên về cách làm cho mọi thứ có tác dụng cho tất cả mọi người. Nếu loại hình tuần làm việc này trở thành vĩnh viễn, tất cả công nhân sẽ được phép chọn các tùy chọn này miễn là họ phân phối nhiệm vụ của mình đúng thời hạn.